Mit zunehmender Mobilität im Arbeitsalltag nimmt auch die Anzahl der im Einsatz befindlichen Notebooks zu. Die praktischen transportablen Multitalente mit CRM Software und Kommunikationsanwendungen sind insbesondere für Außendienstler, Vertriebler und Service-Mitarbeiter unersetzlich geworden. Die erforderliche Mobilität setzt Notebooks allerdings einem im Vergleich zu feststehenden Arbeitsplätzen erhöhten Risiko aus.
Eine geeignete Laptoptasche kann hier mögliche Schäden durch Umwelteinflüsse reduzieren, zusätzlich bietet es sich an, Online Backup Lösungen die auch via UMTS genutzt werden können, einzusetzen. Datenschutz und Datensicherheit sind von zentraler Bedeutung für den Erfolg mobiler Vertriebs- und Supportstrategien, die Verwaltung von Kunden, Aufträgen, Kampagnen und Interessenten über moderne CRM Software für das Kundenbeziehungsmanagement alternativ los. Mitarbeiter in diesen Bereichen legen bei der Erfüllung ihrer Aufträge oft weite Strecken zurück und sind auf die mobile Arbeitsumgebung und Datenhaltung zwingend angewiesen.
Eine geeignete Laptoptasche mag zwar das Gerät vor Schäden durch Druck, Erschütterungen und Flüssigkeiten schützen, allerdings besteht immer noch das Risiko des Diebstahls oder Gerätefehlers. Damit wichtige Daten in solchen Fällen nicht verloren gehen sollte auch im Außendienst eine konsequente, fortlaufende mobile Datensicherung durchgeführt werden. Online Backup Lösungen ermöglichen den weltweiten Zugriff auf Sicherungen des Datenbestands aus jedem CRM System. Marktführer für solche Lösungen in Deutschland ist GlobalDataProtect, das als rebrandable Software auch von vielen anderen Anbietern angeboten wird. Neben der reinen Datensicherung können solche Dienste oft auch zur Synchronisation mit der eigenen Basis oder als allgemeines Storage System genutzt werden. Ein weiterer Vorteil ist die weltweite Verfügbarkeit der Daten aus CRM Software, Exchange Umgebung oder Dokumentenverwaltung. Die Sicherheit unterwegs kann über den Erfolg von Projekten und Unternehmungen mit entscheiden, dementsprechend ist die Investition in hochwertige Laptoptasche und zuverlässige Backup Lösung alternativ los um einen möglichst reibungslosen Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Dies sollte möglichst bereits vor dem ersten Fiasko und damit einhergehendem Datenverlust bedacht und vorbeugend umgesetzt werden, denn nichts ist peinlicher als einem Kunden vor Ort erklären zu müssen, dass die geplante Präsentation nun aufgrund widriger Umstände doch nicht stattfinden kann.